أنشئت وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي عام 1431هـ وتم إعادة هيكلتها عام 1444هـ استناداً إلى قرار مجلس شؤون الجامعات رقم (1/6/1443) وتاريخ 13/9/1443هـ القاضي على " اعتماد الخطة العاجلة "خارطة الطريق" للتعامل مع أوضاع الجامعات، ومعالجة تحدياتها".
تشكل وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي أحد أهم الركائز الأساسية بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز. حيث أنها تشرف على مهام الارتقاء بالبحث والابتكار وتقديم برامج الدراسات العليا النوعية بأنواعها والمتوائمة مع احتياجات سوق العمل المحلي.
تسعى وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي على الارتقاء بالأبحاث العلمية والدخول في شراكات بحثية مع القطاعات المحلية والدولية، وذلك من خلال التواصل مع الخبراء في كثير من المجالات العلمية المختلفة، وأيضا إنشاء كراسي البحث العلمي، وعقد الاتفاقيات العلمية مع جامعات مرموقة وجهات متخصصة داخل وخارج المملكة. كما يندرج تحت نطاق عمل الوكالة الإشراف على خطط تحسين التصنيف ومكانة الجامعية محلياً ودولياً.
كذلك تعمل الوكالة على رعاية شؤون المعيدين والمحاضرين بالجامعة، والإشراف على المبتعثين ومتابعة أوضاعهم الدراسية وتذليل الصعوبات التي تواجههم. وبالإضافة إلى ذلك تشرف الوكالة على أعمال مجلس الجامعة وأعمال المجلس العلمي وما يناط به من مهام تختص بأعضاء هيئة التدريس بالجامعة، فيما يخص التعيين والترقيات.
مهام الوكالة
- • الإشراف على الإدارات والعمادات التابعة للوكالة، ومتابعة سير العمل بها وفقًا لرؤية الإدارة العليا بالجامعة.
• الإشراف على أعمال المجلس العلمي.
• دراسة الحاجة لفتح برامج للدراسات العليا؛ بما يخدم حاجات المجتمع.
• الإشراف على البحث العلمي، وتوجيهه لتحقيق حاجات المجتمع.
• العمل على توفير مصادر المعرفة والمعلومات لطلاب الجامعة وأعضاء هيئة التدريس.
• دعم أعضاء هيئة التدريس معنويًا وماديًا لتحفيز نشاطهم البحثي.
• استقطاب أعضاء هيئة التدريس السعوديين المتميزين.
• فتح قنوات التبادل المعرفي ونقل المعرفة محليًا وعالميًا.
• الإشراف على برامج الابتعاث الخارجي والداخلي في الجامعة.
• الإشراف على منافذ النشر العلمي التي تصدرها الجامعة.
• الإشراف على أعمال التأليف والترجمة في الجامعة.
• توفير مصادر تمويل بحثية لأعضاء هيئة التدريس والطلاب.
• الحفاظ على انتظام دورية الإصدارات العلمية البحثية التي تصدر عن الوكالة.
