هي إحدى الإدارات التابعة لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي. ويرتبط المشرف العام على إدارة البعثات مباشرة
بوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي. وتعتبر الإدارة همزة وصل ما بين كليات الجامعة والملحقيات الثقافية
السعودية في بلدان الابتعاث المختلفة. تسعى الإدارة إلى تقديم الدعم والمساندة لجميع منسوبات الجامعة سواءً من كانوا على رأس البعثة أو راغبين في الابتعاث
للحصول على درجة علمية أو تطوير مباراتهم أكاديميًا و إداريًا و فنيًا عن طريق التدريب حسب ما تقتضيه مصلحة الجامعة،كما تعمل على تنفيذ أهداف وسياسات الجامعة في مجال الابتعاث، ودراسة البرامج والطلبات المتعلقة بذلك.
الرؤية:
التميز في إعداد وتنمية المهارات الأكاديمية والإدارية والفنية بالابتعاث للجامعات المرموقة.
الرسالة:
تحقيق التميز في تقديم خدمات الابتعاث من خلال الإبداع والريادة . وتعزيز الشراكات, وجودة الإجراءات الإدارية: والتقنية
المتميزة.
القيم الجوهرية:
الإتقان والجودة: الالتزام بمعايير الجودة والسعي إلى التميز والتطوير المستمر في الإجراءات.
العدالة: معاملة جميع منسوبي الجامعة من المبتعثين أو الراغبين في الابتعاث وفق معايير واحدة.
العمل بروح الفريق: بث الروح الجماعية للإنجاز. وتشجيع التعاون لتحقيق المهام والأهداف.
الشفافية: توثيق تقارير أداء إدارة الابتعاث وتوجهاتهاء ونشرها بمصداقية. والإجابة عن كافة الاستفسارات المتعلقة بشأنها دون تأجيل.
الهوية الوطنية: نلتزم بتعزيز قيم الانتماء والمواطنة لدى جميع منسوبي الجامعة من المبتعثين أو الراغبين في
الإبتعاث.
أهداف الإدارة:
- تفعيل التواصل ومتابعة مبتعثي الجامعة محلياً ودولياً.
- التحسين المستمر للخدمات الإلكترونية لتيسير التواصل مع المبتعثين.
- تعزيز ودعم برامج الابتعاث بما يلبي احتياجات الأقسام العلمية في الجامعة.
- توفير المعلومات اللازمة حول الجامعات المحلية والدولية والتتخصصات الحديثة.
- تنمية وتطوير المعيدين والمحاضرين بابتعائهم في أرق الجامعات المحلية والدولية.
- مراجعة الأنظمة واللوائح الداخلية للابتعاث وتطويرها بما يتماشى مع توجهات الجامعة.
- تقديم الدعم والمساندة لجميع منسوبي الجامعة سواءً من كانوا على رأس البعثة أو راغبين في الابتعاث.
- تنفيذأهداف وسياسات الجامعة في مجال الابتعاث.
- التأكد من تطبيق أنظمة ولوائح الابتعاث في كل ما يتعلق بطلبات الابتعاث في الجامعة .
- التأكد من صحة الإجراءات الإدارية التي تمر بها معاملات المبتعثين .
- متابعة معاملات المبتعثين مع الملحقيات الثقافية السعودية وكلياتهم وجميع إدارات الجامعة المختلفة .
- إعداد الدورات التدريبة الخاصة بتأهيل المبتعثين وأعدادهم للابتعاث.
- وضع خطة الابتعاث السنوية للجامعة بناءً على احتياج كليات وقطاعات الجامعة.
- توجيه المبتعثين وتوعيتهم خلال فترة ابتعائهم.
- إعداد الإحصاءات عن مبتعثي الجامعة في الداخل والخارج .
يتكون الهيكل التنظيمي لإدارة البعثات من عدة وحدات ومنها وحدة الابتعاث، وحدة القرارات،وحدة الضمانات المالية، وحدة الإحصاء والتقارير وقواعد البيانات ،وحدة المتابعة، و وحدة التواصل والمعلومات.
1.وحدةالابتعاث:
هي مسؤولة عن دراسة معاملات المرشحين للابتعاث والمبتعثين منذ مرحلة ما قبل ابتعاث وحتى إنهائه البعثة.
2.وحدة القرارات:
تقوم هذه الوحدة بإصدار القرارات التنفيذية لمحاضر كلا من اللجنة الدائمة للابتعاث واللجنة الدائمة للمعيدين والمحاضرين.
3.وحدة الضمانات المالية:
تقوم بإصدار الضمانات المالية للجامعات الخارجية والداخلية وإصدار خطابات صرف المستحقات المالية لمبتعثي الابتعاث الداخلي.
4.وحدة الإحصاء والتقارير وقواعد البيانات:
تتم هذه الوحدة بإنشاء وتطوير قاعدة بيانات مختصة بمبتعثي الجامعة و توثيق وأرشفة جميع ملفاتهم الكترونيا . كما تقوم بإصدار التقارير الإحصائية للوضع الراهن لمبتعثي الجامعة.
5.وحدة المتابعة.
6.وحدة التاوصل والمعلومات.
النماذج والإستمارات
