طبقاً للمادة الثالثة من اللائحة المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعودية ومن في حكمهم، تؤلف في كل جامعة لجنة دائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين، يرأسها وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي. ويصدر بتكوينها وتعيين أعضائها قرار من مجلس الجامعة بناءً على توصية من مدير الجامعة، وترفع اللجنة توصياتها إلى المجلس.