ضمن خطة وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي لتطوير قدرات منسوبيها ومنسوبي العمادات والجهات التابعة نفذت الوكالة الدورة التدريبية الأولى بعنوان " كتابة المخاطبات الإدارية والرسمية والتقارير باستخدام برنامج Microsoft Word”، وذلك ضمن سلسلة من الدورات التدريبية تبدأ من الأسبوع الرابع الى الأسبوع العاشر من الفصل الدراسي الحالي ، وقدم الدورة التدريبية سعادة د. محمد المهدي عبد الرحمن المستشار بالوكالة ، وقد تناولت الدورة التدريبية خلال الجلسة الأولى فى يوم الثلاثاء بتاريخ 1442/6/27هـ الموافق 2021/2/9م المحاور التالية :
- الاعتبارات الهامة التي يجب مراعاتها في كتابة المراسلات.
- أنواع المراسلات في الجامعة.
- أجزاء الخطاب الخارجي ومواصفاته.
- كتابة رسالة خارجية (خطاب خارجي) نموذجية باستخدام برنامج MS Word .
- أجزاء المذكرة الداخلية (الخطاب الداخلي) ومواصفاته.
- كتابة مذكرة داخلية (خطاب داخلي) نموذجية باستخدام برنامج MS Word .
كما تناولت خلال الجلسة التدريبية الثانية فى يوم الأربعاء بتاريخ 1442/6/28هـ الموافق 2021/2/10م المحاور التالية :
- أجزاء خطاب الإحالة الداخلية ومواصفاته.
- كتابة خطاب إحالة داخلية نموذجي باستخدام برنامج MS Word .
- أجزاء خطاب التعميم ومواصفاته.
- كتابة خطاب تعميم نموذجي باستخدام برنامج MS Word .
- أجزاء خطاب القرار ومواصفاته.
- كتابة خطاب قرار نموذجي باستخدام برنامج MS Word .
- أجزاء التقرير ومواصفاته.